يعتبر ايجاد الموظف المناسب و تعيينه من اهم القرارات التي يتخذها صاحب عمل او مدير مؤسسة.و بسبب اشتداد المنافسة على الاماكن الشاغرة و كثرة طلبات التوظيف المقدمة، أصبح مجال الاختيار واسعا امام صاحب العمل.
ولا تبدأ عملية تعيين و توظيف الشخص بمجرد تصفح سيرته الذاتية و التعرف عليه ،بل قبل ذلك بكثير يجب أن يعرف المدير أو صاحب العمل متطلبات الوظيفة لاختيار الشخص المناسب من حيث المؤهلات أو الشخصية…
ولكي يكون توظيفك سليماعليك باتباع الخطوات التالية.
1-معايير الاختيار
- -تحديد متطلبات الوظيفة.
- -تحديد المؤهل العلمي المطلوب للقيام بأعباء الوظيفة.
- -تحديد شخصية الفرد المطلوب لشغل الوظيفة.
- -تحديد الصفات الجسمية.
- -تحديد سنوات الخبرة المطلوبة ومدى معرفته بنوع العمل الذي سوف يقوم به.
- -أسماء أرباب العمل الذين عمل لديهم سابقا.
- -الجهات المرجعية المعرّفة بالشخص.
2-خطوات الاختيار:
- -المقابلة الاولية (مقابلة على الهاتف …).
- -فحص طلبات التوظيف و الوثائق المرفقة ( السيرة الذاتية )و مراجعتها.
- -الاختبارات (شفهية أو تحريرية).
- -الجهات المرجعية و التوصيات الشخصية.
- -الكشف الطبي(خلو المتقدم من الامراض المعدية…).
- -المقابلة الأخيرة.
3-اختيار الموظف و تعيينه:
بعد القيام بالاختبارات و المقابلات لجميع المرشحين عليك أن تقوم بتقسيمهم الى قسمين: غير مقبول و مقبول.
أخيرا قم بالمفاضلة بين المقبولين من أجل انتقاء الأفضل من بينهم، من حيث مطابقتهم لمتطلبات الوظيفة ، ومن ثم تعيينهم، و ارفض غير المقبولين تماما.
أن الأخطاء في تعيين الموظفين قد تكون شديدة الكلفة على الصعيدين المادي والمعنوي وبالتالي فمن الأحرى بذل جهد مضاعف عند اختيار المرشحين من أجل بناء فريق عمل متعاون.
